ЕФС-1: отчёт по кадрам и стажу в СФР
Кто сдаёт: Все работодатели: ООО и ИП с работниками.
Об отчёте
ЕФС-1 — единая кадровая форма СФР, которая заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и отчёты по заявлениям об электронных трудовых книжках. Часть формы сдаётся по факту события: приём или увольнение отражаются на следующий рабочий день, а отчётный раздел 2 сдают поквартально до 25-го числа. Разбираем, какие подразделы заполнять, когда и что проверить перед отправкой.
Таймлайн сдачи
Таймлайн сдачи — отмечайте шаги
Готово 0 из 4Как всё устроено
01Что такое ЕФС-1
Одна форма вместо нескольких прежних: внутри — заявления о ведении бумажной или электронной трудовой книжки, отчёт о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД) с кадровыми событиями и персонифицированные сведения о страховом стаже — ОДВ-1. Работодатели заполняют только нужные разделы под конкретное событие или период.
02Сроки по событиям
Приём и увольнение — самый короткий срок в кадровой отчётности: сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после приказа. Остальные мероприятия — переводы, отпуска без содержания, дисквалификация, переименование — сдаются до 25-го числа следующего месяца. Заявления о выборе ЭТК подают по мере поступления от работников.
03Отчётные периоды раздела 2
Раздел 2 со сведениями о трудовой деятельности и стаже сдают ежеквартально — до 25-го числа второго месяца после квартала: за 1 квартал 2026 года это 25 мая. Годовой отчёт за 2026 год уходит до 25 февраля 2027 года — вместе с 6-НДФЛ, поэтому февраль традиционно самый отчётный месяц для работодателя.
04Как сдать и что проверить
Форму отправляют по ТКС или через личный кабинет страхователя на сайте СФР с электронной подписью. Перед отправкой сверяйте события с приказами: ошибки в реквизитах приказа или формулировках увольнения — типичная причина, по которой СФР возвращает отчёт. За опоздание или искажение — 500 ₽ за каждого работника, поэтому дедлайны по событиям удобно контролировать в день приказа.
Если опоздать
500 ₽ за каждого работника, по которому сведения сданы не вовремя или с ошибками (ст. 17 Закона № 27-ФЗ); при искажении данных штраф считают так же — за каждого человека.
Все штрафы за отчётность в 2026 годуЧастые вопросы
Связанные материалы
Другие отчёты 2026
Персонифицированные сведения о физических лицах
Персонифицированные сведения о физлицах
До 25-го числа следующего месяца
Налоговая декларация по налогу на прибыль
Декларация по налогу на прибыль
Отчётные — до 28-го числа после квартала; годовая — до 25 марта
Декларация по налогу на имущество организаций
Декларация по налогу на имущество
До 30 марта года после отчётного
Сверьте этот срок с календарём
В интерактивном календаре бухгалтера — все даты 2026 и 2027 годов с переносами выходных. А чтобы отчёт собирался сам, пройдите учебник: от двойной записи до закрытия года.