Зарплатная кампания 2026: цикл выплат, НДФЛ и отчётности
Каждый месяц бухгалтер проходит один и тот же маршрут: аванс, зарплата, НДФЛ двумя периодами, взносы, отчёты до 25-го. Разложили кампанию на шесть этапов с интерактивными проверками сроков — от калькулятора НДФЛ с аванса до календаря отчётности.
Аванс 2026: сроки, размер и НДФЛ с аванса
Главное изменение 2026 года: НДФЛ удерживается и с аванса — дата перевода денег на счёт работника теперь дата получения дохода (275-ФЗ). Аванс без налога остался в прошлом.
Открыть этапЗарплата 2026: сроки выплаты, НДФЛ и взносы
Три срока одной волны: зарплата — до 15-го, НДФЛ — двумя периодами (до 28-го и до 5-го), взносы — до 28-го следующего месяца. Каждый срок — отдельный штраф при просрочке.
Открыть этапОтпускные 2026: срок выплаты, НДФЛ и проводки
Крайний срок — 3 календарных дня до начала отпуска. Если срок попадает на выходной, отпускные выплачиваются накануне. Опоздание на день — штраф и проценты по ст. 236 ТК.
Открыть этапБольничный 2026: кто платит, сроки и НДФЛ
Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, с 4-го дня — СФР напрямую работнику. Пособие назначается в течение 10 календарных дней, выплата — в ближайшую зарплатную дату.
Открыть этапРасчёт при увольнении 2026: сроки, НДФЛ и ЕФС-1
Весь расчёт — в день увольнения: зарплата, компенсация отпуска, пособия. ЕФС-1 по трудовой деятельности — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Опоздание с ЕФС-1 — штраф 500 ₽ за человека.
Открыть этапЗарплатная отчётность 2026: РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1
Запомните пару: 6-НДФЛ — 25-е число первого месяца после квартала, РСВ и ЕФС-1 (раздел 2) — 25-е число второго. Персонифицированные сведения — ежемесячно до 25-го.
Открыть этапЗарплатный цикл месяца
Зарплатный цикл месяца
6 событий
- 16–30 числоВыплаты
Аванс за первую половину месяца
Даты — в ПВТР или трудовом договоре, не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК). С 2026 года с аванса удерживается НДФЛ.
- 1–22 числоНДФЛ и взносы
НДФЛ с выплат 1–22 числа — до 28-го
Удержали налог в периоде 1–22 — перечислите на ЕНС не позднее 28-го числа этого же месяца.
- до 15 числаВыплаты
Зарплата за прошлый месяц
Окончательный расчёт — не позднее 15-го числа следующего месяца (конкретная дата — в документах работодателя).
- 25 числоОтчёты
Персонифицированные сведения
Ежемесячно в ФНС — сведения о физлицах и их выплатах за прошлый месяц. С 2024 года внутри РСВ, сдаются отдельно.
- 28 числоНДФЛ и взносы
Взносы за прошлый месяц
Страховые взносы с зарплаты — на ЕНС до 28-го следующего месяца: 30% в пределах базы, сверх — 15,1%.
- с 23 до конца месяцаНДФЛ и взносы
НДФЛ с выплат конца месяца — до 5-го
НДФЛ, удержанный с 23-го по конец месяца, перечисляется до 5-го числа следующего. За декабрь — до 30.12.2026.