С чего начать ведение учёта: стартовый набор
Если учёт в компании только строится — или был разрушен предыдущим исполнителем — вам нужен стартовый набор: минимальный комплект счетов, документов и настроек, с которого начинается управляемый учёт. Он зависит от режима налогообложения и наличия сотрудников.
счетов — реальный рабочий набор
Полный план счетов содержит десятки счетов, но реально «дышат» 15–20 из них: деньги (50, 51), расчёты (60, 62, 68, 69, 70, 71, 76), затраты (20, 25, 26), продажи (90). Стройте учёт вокруг своих фактических операций — не вокруг теории.
Интерактив этапа
Ваш стартовый набор: выберите ситуацию
- 1
НДС-контур
Книги покупок и продаж, счёт-фактуры, авансовые счета-фактуры. Счета 19 и 68.02, счёт 76.ВА для авансов выданных.
- 2
Затраты на 20/26
ОСНО не ограничивает учёт затрат: собирайте обоснование каждого расхода — это налог на прибыль.
- 3
68-й по видам налогов
НДС, прибыль, имущество. Отдельные субсчета и ежеквартальная проверка начислений против деклараций.
Комбинации можно совмещать: ОСНО или УСН плюс «есть сотрудники» — рабочие наборы складываются.
Как это делается: по шагам
- 1
Регистры: чем и где учитываете
Для ООО нужен полноценный учёт по 402-ФЗ: регистры, первичка, отчётность. Выберите систему: учётная программа, онлайн-бухгалтерия или (на старте микробизнеса) таблицы — но таблицы быстро перестают справляться с НДС и зарплатой.
- 2
Учётная политика и план счетов
Политика фиксирует: как признаёте доходы и расходы, как амортизируете, как учитываете товары. Утвердите её приказом руководителя. Для налогов правила свои — часто политики две: бухгалтерская и налоговая.
- 3
Первичка и документооборот
Определите, какие документы подтверждают ваши операции: УПД, акты, накладные, авансовые отчёты. Составьте график документооборота — кто, что и когда приносит бухгалтерии. Без первички проводка недействительна.
- 4
Деньги под контролем
Начните с участка, где ошибки видны сразу: выписка банка против учёта. Загрузка выписки, разнос платежей, лимиты кассы. Когда деньги в учёте совпадают с банком до копейки — фундамент готов.
Мини-тест этапа
Проверьте себя: мини-тест этапа
1. Может ли руководитель небольшой компании вести бухгалтерский учёт лично?
2. Сколько счетов реально «работает» в учёте небольшой торговой фирмы?
3. Когда можно менять учётную политику?