Первичка и документооборот
Каждый день начинается с входящих документов: УПД, счета-фактуры, акты, накладные. Бухгалтер проверяет реквизиты, ставки НДС (в 2026 году основная — 22%, льготная — 10%), правильность расчётной ставки 22/122 в авансовых документах, после чего документы проводятся в учётной программе. Часть документооборота живёт в ЭДО: подписи, статусы, архив. Беспорядок в первичке — главная причина будущих авралов.
Расчёты с контрагентами
Счёт 60 — поставщики, счёт 62 — покупатели: акты сверки, закрытие периодов, работа с дебиторкой и кредиторкой. Бухгалтер следит, чтобы авансы «перевыполнились» в реализацию, а переплаты — в зачёт или возврат. Здесь же претензионная работа с документами: недостачи, возвраты, корректировочные счета-фактуры. Аккуратная аналитика по контрагентам экономит часы на каждой сверке с ФНС.
Касса и банк
Банковский участок — выписки, платёжные поручения, контроль исполнения и остатков. Касса — лимит остатка, подотчётные лица и авансовые отчёты, для розницы — онлайн-кассы по 54-ФЗ и эквайринг. Хотя наличные расчёты между юрлицами ограничены 100 000 ₽ в рамках одного договора, кассовый участок всё ещё требует дисциплины. Ошибки здесь видны сразу: деньги — самый заметный счёт.
Зарплата и взносы
Расчёт зарплаты: оклады, премии, отпуска и больничные, удержание НДФЛ по шкале 13–22%. Сверх зарплаты работодатель платит страховые взносы — 30% до предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1% с превышения. Далее — ведомости, отчётность по персоналу и кадровые документы в связке с расчётчиком. Зарплатный участок любят не все, но тот, кто его умеет, всегда трудоустроен.
Отчётность и работа с ЕНС
Налоговая жизнь компании сводится к единому налоговому счёту: бухгалтер контролирует сальдо ЕНС, начисления и платежи, регулярно заказывает сверку с ФНС. В отчётный период — декларации по НДС (до 28-го числа месяца после квартала), РСВ, 6-НДФЛ, годовые декларации и бухотчётность. Срок 28-е число — «главная дата» месяца: взносы, НДС и большинство платежей крутятся вокруг неё. Просрочка здесь превращается в пени на ЕНС.
Закрытие месяца и инвентаризация
Ежемесячно — амортизация, распределение затрат, закрытие счетов 90 и 91, сверка оборотно-сальдовой ведомости. Раз в год — инвентаризация: запасы, касса, расчёты; результаты оформляются и отражаются в учёте. Закрытие года — отдельный марафон с реформацией баланса. Именно на закрытии видно, был ли учёт в порядке весь год, — задним числом ничего красивого не сделаешь.