Авансовый отчёт — что это такое простыми словами
Отчёт сотрудника о потраченных подотчётных деньгах: чеки, цели расхода, остаток или перерасход к возврату.
Определение
Выдав сотруднику деньги под отчёт — на командировку, закупку канцтоваров, топливо, — организация вправе требовать отчёт: сотрудник подтверждает траты документами и возвращает остаток либо получает компенсацию перерасхода. Такой документ называется авансовым отчётом; привычная форма АО-1 необязательна — организация утверждает свою, но обязательные реквизиты первички (ст. 9 закона 402-ФЗ) должны быть. Бухгалтер принимает подтверждённые суммы в расходы: Дт 10, 26 или 44 Кт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Если траты подтвердить нечем, деньги возвращаются, а «зависшие» без подтверждения суммы могут облагаться НДФЛ и взносами. Сроки отчёта устанавливает руководитель организации.
Авансовый отчёт простыми словами
- Авансовый отчёт — «отчитайся, что купил»: сотрудник взял деньги фирмы на канцелярию, потратил, принёс чеки — вот этот пакет документов и есть авансовый отчёт.
- По-бытовому: взял в долг у компании и отчитался. Подтвердил чеками — деньги становятся расходом фирмы, не подтвердил — верни обратно.
Где это применяется
Другие термины темы «Деньги и расчёты»
Словарь бухгалтера — 350 терминов с поиском по ё/е и группами.
Материал образовательный, не является консультацией. Определения даны простым языком для обучения; ставки и лимиты помечены 2026 годом — сверяйтесь с актуальными редакциями НК РФ.