Сходится! · учебник бухучёта · Зарплата и кадры
Больничные 2026: расчёт и учёт
Первые три дня — работодатель, с четвёртого — СФР: Дт 44 Кт 70, НДФЛ и взносы, переходящий больничный
У больничного две половины. Первая — расчёт по закону № 255-ФЗ: средний дневной заработок за два предыдущих года, процент стажа, рамки минимума и максимума. Вторая — учёт, о которой пишут реже и в которой чаще всего путаются: кто и за какие дни платит, почему часть фонда не попадает в проводки работодателя, когда удерживать НДФЛ и почему взносы не начисляются. В этом уроке пройдём обе половины на одном примере: торговый сотрудник болеет 12 дней на стыке мая и июня 2026 года — заодно увидим, как больничный, пересёкший границу месяцев, раскладывается на два периода.
Кто платит за какие дни
| Дни | Плательщик | НДФЛ | Взносы |
|---|---|---|---|
| 1–3 день болезни | Работодатель из собственных средств | Удерживает работодатель | Не начисляются (п. 1 ст. 422 НК) |
| 4-й день и далее | СФР напрямую работнику | Удерживает СФР | Не начисляются |
| Уход за ребёнком, карантин | СФР с первого дня | Удерживает СФР | Не начисляются |
С 2023 года работает «прямая» модель: бумажных листков нет — существует только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Работодатель получает номер ЭЛН от сотрудника, в течение трёх рабочих дней передаёт в СФР сведения о заработке и стаже, платит свои первые три дня вместе с ближайшей зарплатой, а остальное фонд рассчитывает и перечисляет сам в течение 10 календарных дней. Часть фонда проходит мимо вашего учёта: это не ваше обязательство и не ваш расход — бухгалтер видит её только справочно. Заблуждение, которое до сих пор всплывает на собеседованиях: больничный не «возмещается зачётом взносов», как до 2021 года, — взносы в 2026-м платятся в ФНС единым платежом, а за 4-й день и дальше отвечает СФР.
Пример: 12 дней болезни на стыке мая и июня 2026
Сотрудник торгового отдела болел с 25 мая по 5 июня 2026 года — 12 календарных дней. Стаж 4 года, значит процент 60%. Заработок: 2024 год — 700 000 ₽, 2025 год — 850 000 ₽, обе суммы ниже предельных баз (2 225 000 и 2 759 000 ₽). Средний дневной: (700 000 + 850 000) / 730 = 2 123,29 ₽. С учётом стажа: 2 123,29 × 60% = 1 273,97 ₽ в день. За счёт работодателя — первые три дня (25–27 мая): 3 × 1 273,97 = 3 821,91 ₽. Остальные девять дней — за счёт СФР: 9 × 1 273,97 = 11 465,73 ₽, фонд платит напрямую. С части работодателя удерживаем НДФЛ: 3 821,91 × 13% = 496,85 ₽, на руки 3 325,06 ₽. Взносы не начисляются ни с одной части пособия.
| Дебет | Кредит | Сумма, ₽ | Описание |
|---|---|---|---|
| 44 | 70 | 3 821,91 | Начислено пособие за первые 3 дня болезни (сотрудник торговли) |
| 70 | 68 | 496,85 | Удержан НДФЛ 13% с пособия работодателя |
| 70 | 51 | 3 325,06 | Выплачено пособие с ближайшей зарплатой |
| 68 | 51 | 496,85 | НДФЛ перечислен в срок п. 6 ст. 226 НК |
Счёт затрат — тот же, что и для зарплаты этого сотрудника: 44 для торгового персонала, 26 для управленцев, 20 для рабочих. Часть СФР в проводках не появляется вообще — обязательства работодателя она не затрагивает. В налоге на прибыль учитывается только трёхдневная часть: 3 821,91 ₽ — расход работодателя, фондовая половина налоговую базу не трогает. Если болезнь уходит в следующий месяц, каждая часть считается по дням своего месяца: июньские дни (5 × 1 273,97 = 6 369,85 ₽) остаются за СФР и в учёте мая не отражаются, а средний дневной заработок — один на весь случай болезни.
Проверьте себя: 3 вопроса по уроку
1. Больничный за первые три дня болезни оплачивает:
2. Страховой стаж работника 6 лет. Какой процент от среднего дневного заработка применяется к больничному?
3. Каков максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году?
Рамки 2026 года: потолок дневного пособия — (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽. Пол — из МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽; он применяется, если в расчётных годах заработка не было или он мал (новичок после декрета, перерыв). Отдельная защита по ст. 6.1 закона 255-ФЗ: пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ 27 093 ₽ — в мае (31 день) это 873,97 ₽ за день, и если дневное пособие с учётом стажа ниже, платим из месячного минимума. Отметка о нарушении режима в ЭЛН работает жёстко: со дня нарушения пособие считается из МРОТ за полный месяц — это финансовый параметр расчёта, а не «отметка для кадровиков».