Зачем сверяться
Сверка показывает расхождения между вашими данными и данными инспекции: начисления, платежи, переплаты, недоимки. Сальдо ЕНС тоже сверяется. Без сверки вы узнаёте о «неуточнённом платеже» или чужом начислении из требования об уплате — с уже набежавшими пенями. Классические моменты: после декларации по НДС, перед годовым закрытием, при смене бухгалтера.
Как заказать: два способа
Электронно — в личном кабинете или по ТКС: акт формируется до пяти рабочих дней. Бумажно — заявление по форме, утверждённой ФНС, в инспекцию: акт готовят до десяти рабочих дней и выдают под подпись или отправляют почтой. Сверка по конкретному налогу или по всем — указывается в заявлении.
Как читать акт
Акт — таблица по каждому налогу: ваши данные, данные инспекции, расхождения. Строки с разницей нужно разбирать до подписания: обычно это платежи, попавшие в неуточнённые, декларации, сданные с опозданием, или корректировки, о которых вы не знали. Не согласны — прикладывайте платёжки и декларации, у инспекции есть срок на уточнение данных.
Частые расхождения и их причины
Лидер — платежи с неверными реквизитами: деньги есть, обязательство не закрыто. Второе место — декларации, не дошедшие до инспекции: формально «не сданы», начислен штрафной налог. Третье — пени, начисленные до поступления платежа. Каждая ситуация лечится заявлением: о принадлежности платежа, об уточнении декларации, о пересчёте пеней.