Обязанности главного бухгалтера в 2026 году

Матрица обязанностей: 10 пунктов

• Ведение бухгалтерского учёта

  Учёт и отчётностьлично

  Организовать сплошной и непрерывный учёт фактов хозяйственной жизни на основе первички и регистров.

  ст. 7 закона № 402-ФЗ

• Регистры и учётная политика

  Учёт и отчётностьможно делегировать

  Утвердить рабочие регистры и учётную политику, следить, чтобы отчётность составлялась именно из данных регистров — иначе это грубое нарушение.

  ст. 8, 10, 19 закона № 402-ФЗ

• Бухгалтерская отчётность

  Учёт и отчётностьлично

  Составить баланс и ОФР на основе регистров, подписать вместе с руководителем, сдать в срок.

  ст. 13–18 закона № 402-ФЗ

• Хранение документов

  Учёт и отчётностьможно делегировать

  Обеспечить хранение первички, регистров и отчётности не менее 5 лет. Их отсутствие в сроки хранения — грубое нарушение по 15.11 КоАП.

  ст. 29 закона № 402-ФЗ; примечание к ст. 15.11 КоАП

• Расчёт налогов и взносов

  Налоги и сверкиможно делегировать

  Вести налоговый учёт, считать НДС, прибыль, НДФЛ и взносы, вовремя платить — недоимка из-за искажений учёта подпадает под 15.11 КоАП и ст. 199 УК.

  НК РФ; ст. 15.11 КоАП; ст. 199 УК

• Налоговая отчётность

  Налоги и сверкиможно делегировать

  Декларации, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения — по календарю бухгалтера. За просрочку организацию штрафует ФНС (ст. 119, 126 НК).

  ст. 119, 126 НК РФ

• Контроль вычетов и первички контрагентов

  Налоги и сверкиможно делегировать

  Принимать НДС к вычету только со счётом-фактурой и должной осмотрительностью — иначе искажение показателя отчётности ≥ 10% становится грубым нарушением.

  ст. 172 НК РФ; примечание к ст. 15.11 КоАП

• Зарплатный участок

  Зарплата и людиможно делегировать

  Расчёт зарплаты, аванса с НДФЛ (с 2026), отпускных за 3 дня, больничных, увольнений и связанных проводок на счетах 70, 68, 69.

  ст. 136, 236 ТК РФ; гл. 23, 34 НК РФ

• Кадровые документы и отчётность по людям

  Зарплата и людиможно делегировать

  Трудовые договоры, ЕФС-1, персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно, до 25-го числа.

  ст. 11 закона № 27-ФЗ; НК РФ

• Сверки с ФНС, СФР и контрагентами

  Налоги и сверкиможно делегировать

  Регулярная сверка сальдо ЕНС и расчётов — первый барьер против сюрпризов в виде блокировок и доначислений.

  ст. 11.3 НК РФ

Как это устроено: по шагам

1. 1

   Разделите должность на два слоя

   Организация учёта (среда, программа, политика, доступы) — руководитель. Ведение (проводки, регистры, отчётность) — вы. Из этого деления следует вся логика обязанностей и ответственности.

2. 2

   Утвердите учётную политику и рабочие регистры

   Политика — рамка учёта; регистры — источник отчётности. Отчётность, составленная не на основе регистров, — грубое нарушение (примечание к ст. 15.11 КоАП).

3. 3

   Постройте контур первички

   Правило «документ до проводки» + график документооборота + дисциплина контрагентов. Отсутствие первички в сроки хранения — тот же состав 15.11 КоАП.

4. 4

   Заведите календарь отчётности и сверок

   НДС и 6-НДФЛ — до 25-го первого месяца после квартала, РСВ и ЕФС-1 — до 25-го второго, персонифицированные сведения — ежемесячно. Сверка ЕНС — не реже раза в квартал.

5. 5

   Делегируйте приказом

   Зарплатный участок, склад, авансовые отчёты можно передать сотрудникам или аутсорсеру — 402-ФЗ это разрешает. Но приказом, с зонами и сроками: юридически значимо только письменное.

6. 6

   Оставьте себе неподелимое

   Подписи в отчётности, состав регистров, качество учёта и соблюдение правил учёта — то, что закон оставляет главбуху лично. Делегировать можно работу, но не ответственность за методологию.

Проверьте себя: мини-тест гайда

1. 1. Кто подписывает бухгалтерскую отчётность, если учёт ведёт главный бухгалтер?

   Только главбухТолько руководительРуководитель и главбухРуководитель и аудитор

2. 2. Можно ли передать ведение учёта сторонней компании (аутсорсеру)?

   Нет, только штатный сотрудникДа, 402-ФЗ прямо это разрешаетТолько с согласия ФНСТолько на микро-предприятиях

3. 3. Какой участок делегировать проще всего — и безопасно?

   Составление годового балансаПодписание налоговых декларацийРасчёт зарплаты по утверждённому регламентуУчётную политику