Первичный документ — что это такое простыми словами
Документ, фиксирующий факт хозяйственной жизни: накладная, акт, кассовый ордер — основание каждой проводки.
Определение
Нет документа — нет проводки: первичный документ подтверждает сам факт хозяйственной жизни и его параметры. Обязательные реквизиты устанавливает ст. 9 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: название, дата, содержание операции, натуральное или денежное измерение, должности ответственных лиц и подписи. Форма может быть собственной — кроме кассовых и банковских документов с унифицированными формами, — но реквизиты должны быть: без них налоговая вправе снять расходы и вычеты. Первичка бывает бумажной и электронной; электронные документы подписываются квалифицированной подписью через ЭДО. Хранить первичные документы нужно не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона 402-ФЗ).
Первичный документ простыми словами
- Первичный документ — «чек» хозяйственной операции: накладная, акт, кассовый ордер. Пока документа нет, бухгалтер не вправе сделать запись — как нельзя вернуть товар в магазин без чека.
- Правило простое: сначала документ, потом проводка.
Где это применяется
Другие термины темы «Первичка и ЭДО»
Словарь бухгалтера — 350 терминов с поиском по ё/е и группами.
Материал образовательный, не является консультацией. Определения даны простым языком для обучения; ставки и лимиты помечены 2026 годом — сверяйтесь с актуальными редакциями НК РФ.