Счёт-фактура — что это такое простыми словами
Налоговый документ продавца по НДС: без него покупатель не примет налог к вычету, даже если оплатил покупку.
Определение
Счёт-фактура — документ для целей НДС: именно по нему покупатель принимает входной налог к вычету, а продавец регистрирует начисление. Составлять его обязательно при продаже облагаемых ценностей, при получении аванса и при изменении стоимости сделки. Продавец регистрирует счёт-фактуру в книге продаж, покупатель — в книге покупок; итоги обеих книг сходятся в декларации по НДС, и ФНС сверяет их с данными контрагентов (система АСК НДС). Ошибки в реквизитах лишают вычета, поэтому данные документа сверяют с договором и платёжкой до регистрации. Электронные счёта-фактуры равнозначны бумажным, но требуют ЭДО и квалифицированной подписи.
Счёт-фактура простыми словами
- Счёт-фактура — «пропуск» для НДС: без этого документа покупатель не сможет вернуть себе налог, даже если всё оплатил. Обычный счёт или чек такой силы не даёт.
- Продавец регистрирует его у себя (начислить НДС), покупатель — у себя (принять к вычету). Один документ — две зеркальные записи.
Где это применяется
Другие термины темы «Первичка и ЭДО»
Словарь бухгалтера — 350 терминов с поиском по ё/е и группами.
Материал образовательный, не является консультацией. Определения даны простым языком для обучения; ставки и лимиты помечены 2026 годом — сверяйтесь с актуальными редакциями НК РФ.