Три срока в одном отчёте
ЕФС-1 сдаётся по событиям. Подраздел 1.1 о приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после приказа: это «молниеносный» срок, о нём забывают чаще всего. Прочие кадровые сведения (отпуск без содержания, изменения) и данные о стаже — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Раздел 2: расчёт по взносам
Раздел 2 — это, по сути, бывший РСВ: сведения о взносах ОПС, ОМС и ВНиМ. Сдаётся ежеквартально до 25-го числа месяца после квартала: за I квартал 2026 — до 25 апреля, за II — до 25 июля, за III — до 25 октября, за IV — до 25 января 2027 года. Взносы при этом платятся ежемесячно до 28-го — отчёт и платёж живут по разным календарям.
Кто сдаёт и что за нулёвки
Все работодатели — организации и ИП с работниками. ИП без сотрудников ЕФС-1 не сдаёт, кроме сведений о себе в исключительных случаях. Нулевого ЕФС-1 не существует: если работников нет и событий не было, отчёт не подаётся вовсе, а не «пустой». Но при наличии единственного события сроки те же.
Штрафы
Опоздание с разделом 2 — 200 ₽ за сам отчёт по ст. 17 закона № 27-ФЗ. За недостоверные или несвоевременные персонифицированные сведения — 500 ₽ за каждого работника, и этот штраф применяется и к опозданию с подразделом 1.1 о приёме и увольнении. Плюс риск: неточные сведения о стаже всплывают при назначении пенсии сотруднику. Держите таблицу-календарь кадровых событий под рукой.