Электронная трудовая книжка (ЭТК) — что это такое простыми словами
Сведения о стаже в СФР в электронном виде; работнику по запросу выдаётся выписка СТД-Р вместо бумажной книжки.
Определение
С 2020 года все записи о работе подаются в фонд (сейчас это СФР) в электронном виде, а бумажная трудовая книжка остаётся только у тех, кто не написал заявление об отказе. Для работодателя это значит обязанность вовремя сдавать сведения: ежемесячные персонифицированные сведения и кадровые события в ЕФС-1. Работнику данные доступны через Госуслуги, а при увольнении работодатель выдаёт выписку СТД-Р по своей базе. Плюсы ЭТК — стаж не потеряется и не подделается; минусы для бухгалтерии — нельзя ошибиться в дате или формулировке, потому что исправление в электронных сведениях заметно сразу. Бумажную книжку, если работник её сохранил, он хранит сам и бережёт как дублёр стажа.
Где это применяется
Другие термины темы «Зарплата и кадры»
Словарь бухгалтера — 350 терминов с поиском по ё/е и группами.
Материал образовательный, не является консультацией. Определения даны простым языком для обучения; ставки и лимиты помечены 2026 годом — сверяйтесь с актуальными редакциями НК РФ.