Трудовая книжка — что это такое простыми словами
Бумажный документ о стаже: новым работникам с 2021 года не заводится, но старые хранятся до востребования у владельца.
Определение
Трудовая книжка — исторический документ о работе и стаже: приём, переводы, увольнения с номерами приказов. С 2020 года работает электронная трудовая книжка, и тем, кто впервые устраивается на работу с 2021-го, бумажную больше не заводят — вся история идёт в ЕФС-1 и персонифицированные сведения. Тем, у кого бумажная книжка осталась, в 2026 году она по-прежнему ведётся параллельно с ЭТК, пока сотрудник не выберет электронный формат заявлением. Ведёт её работодатель: запись — в течение 5 рабочих дней о событии, выдача на руки — только при увольнении, в остальное время книжка хранится в сейфе как бланк строгой отчётности. Потерять её работодатель не может без последствий: придётся восстанавливать стаж по архивным справкам, а штраф по статье 5.27 КоАП — до 50 000 ₽.
Где это применяется
Другие термины темы «Зарплата и кадры»
Словарь бухгалтера — 350 терминов с поиском по ё/е и группами.
Материал образовательный, не является консультацией. Определения даны простым языком для обучения; ставки и лимиты помечены 2026 годом — сверяйтесь с актуальными редакциями НК РФ.