Подотчётные лица — что это такое простыми словами
Работники, которым компания выдала деньги под отчёт на служебные цели: билеты, гостиницы, закупки — по приказу руководителя.
Определение
Подотчётные лица — работники, которым компания выдала наличные или перевела деньги на карту под конкретные служебные цели: билеты, гостиницы, закупка материалов, почтовые расходы. Перечень таких сотрудников, суммы и сроки отчёта утверждает руководитель приказом или отдельным распоряжением — заявления «под каждый аванс» уже не обязательны. Правила выдачи установлены Указанием ЦБ 3210-У: наличные идут через кассу (Дт 71 Кт 50), перевод на карту — с назначением платежа «под отчёт» (Дт 71 Кт 51), а с конца 2020 года новый аванс можно выдавать, даже если прошлый ещё не закрыт. Отчитаться работник должен в установленный срок авансовым отчётом с чеками и квитанциями. Учтите лимит наличных расчётов: покупки у юрлиц и ИП по одному договору — не больше 100 000 ₽, даже если деньги подотчётные.
Подотчётные лица простыми словами
- Подотчётное лицо — «курьер с корпоративными деньгами»: дали сотруднику 5 000 ₽ на канцтовары — он тратит в интересах фирмы.
- Принесёт чеки — расходы компании; не принесёт — вернёт деньги обратно в кассу.
Где это применяется
Другие термины темы «Зарплата и кадры»
Словарь бухгалтера — 350 терминов с поиском по ё/е и группами.
Материал образовательный, не является консультацией. Определения даны простым языком для обучения; ставки и лимиты помечены 2026 годом — сверяйтесь с актуальными редакциями НК РФ.